Nový zákon o evidencii tržieb a nástup SWERP pokladníc v roku 2026

Rok 2026 sa pre slovenských podnikateľov, a tým pádom aj pre účtovníkov, stane rokom zásadných zmien v oblasti evidencie tržieb. Pripravovaný Nový zákon o evidencii tržieb, ktorý má nahradiť doterajší zákon o elektronických registračných pokladniciach (ERP), prináša revolučné kroky, ktoré priamo ovplyvnia vaše účtovné postupy a agendu vašich klientov. Kľúčovou súčasťou tejto reformy je aj nasadenie a zmeny súvisiace so systémom eKasa a zavedením nových typov pokladníc, vrátane avizovaného systému SWERP (Softvérová on-line Registračná Pokladnica), ktorý má fungovať pod záštitou Finančnej správy.

KLIKNITE – Tlačivá pracovných zmlúv, dohôd a iné personálne a mzdové tlačivá v zmysle Zákonníka práce

Kľúčové zmeny, ktoré musíte sledovať:

1. Povinné bezhotovostné platby (od 1. marca 2026)

Jednou z najvýznamnejších noviniek je zavedenie povinnosti pre všetkých predávajúcich umožniť zákazníkovi bezhotovostnú platbu (kartou, QR kódom, online prevodom a pod.) pri nákupe nad 1 euro. Článok venovaný tejto téme TU: QR PLATBY .

• Dopad na účtovníctvo – Zvýši sa objem transakcií, ktoré sa budú účtovať ako bezhotovostné. Účtovníci budú musieť prepojiť bankové výpisy s tržbami z eKasy s väčšou frekvenciou a presnosťou. Systémy na spracovanie tržieb a bankové prepojenia budú musieť byť nastavené tak, aby bezchybne rozlišovali a evidovali tieto platby. Bez automatického prenosu pohybov z banky do účtovného programu (napr. prostredníctvom rozhrania SEPA XML) sa zrejme nezaobídete.

2. Softvérová on-line registračná pokladnica (SWERP)

Nový zákon zavádza nový typ pokladnice – Softvérovú on-line registračnú pokladnicu (SORP), ktorá má byť alternatívou k súčasnej on-line ERP a VRP. Finančná správa už avizovala obstarávanie nového systému SWERP, ktorý má zabezpečiť plynulú prevádzku a podporu eKasy. Téma tu: Finančná správa bude obstarávať nový systém SWERP pre evidenciu tržieb.

• Dopad na účtovníctvo – Klienti budú mať možnosť prejsť na plne softvérové riešenia. Účtovníci by mali byť pripravení na prácu s novými formátmi dát (XML, JSON a pod.) generovanými týmito novými pokladnicami. Je dôležité sledovať, aké rozhranie a možnosti exportu dát Finančná správa pri SWERP pokladniciach ponúkne, aby sa zabezpečila automatizácia spracovania tržieb. Samozrejme, že tvorcovia kvalitných účtovných programov tieto riešenia zapracujú do svojich produktov.

KLIKNITE – Pomôcka na výpočet daňového bonusu zamestnanca alebo SZČO za rok 2024

3. Zrušenie výnimiek pri službách.

Ruší sa príloha zákona, ktorá doteraz určovala služby s výnimkou z povinnosti evidencie tržieb. Po novom sa bude povinnosť používať eKasu vzťahovať na všetky služby bez rozdielu (ruší sa príloha č. 1 – Príloha č. 1 k zákonu č. 289/2008 Z. z.)

• Dopad na účtovníctvo – Podnikatelia poskytujúci služby (napr. remeselníci, rôzni poradcovia, lektori, ktorí prijímajú platby v hotovosti/kartou na mieste) budú musieť prejsť na používanie eKasy. Účtovníci musia svojich klientov včas upozorniť na túto zmenu a pomôcť im s registráciou a implementáciou vhodného riešenia (online ERP, VRP, alebo nová SWERP).

4. Nové sankcie a certifikácia.

Návrh počíta so sprísnením sankcií za porušenie povinností (pokuty až do 15 000 € za neoprávnené odmietnutie bezhotovostnej platby). Zároveň sa mení proces certifikácie pokladničných programov.

• Dopad na účtovníctvo – Zvyšuje sa riziko pokút. Dôsledná kontrola správnosti evidencie tržieb a dodržiavania nových legislatívnych požiadaviek (napr. správne použitie bezhotovostného terminálu/QR kódu a jeho prepojenie s eKasou) bude pre účtovníkov kľúčová.

KLIKNITE – Pomôcka na sledovanie finančného príspevku na stravovanie zamestnancov

Čo to znamená pre účtovníkov?

1. Sledovanie legislatívy. Pozorne sledujte priebeh legislatívneho procesu nového zákona o evidencii tržieb, najmä ustanovenia o SWERP pokladniciach a povinnosti bezhotovostných platieb.
2. Audit klientov. Preverte portfólio svojich klientov a identifikujte tých, ktorí:
   • musia zaviesť eKasu (poskytovatelia služieb s doterajšou výnimkou).
   • musia upraviť svoj platobný systém (všetci, ktorí neprijímajú bezhotovostné platby, alebo nebudú vedieť integrovať QR platby/softvérové riešenia).
3. Nastavenie systémov. Pripravte svoje účtovné a mzdové softvéry na spracovanie dát z nových typov pokladníc (SORP/SWERP). Skúmajte možnosti automatického importu dát z eKasy, prípadne prostredníctvom účtovného softvéru.
4. Komunikácia s klientmi. Informujte včas svojich klientov o potrebe implementovať softvérovú/QR platobnú metódu a o možnostiach prechodu na nový typ pokladnice. Pripravte ich na potenciálne náklady spojené s novými pokladničnými systémami.

KLIKNITE – Tlačivá pracovných zmlúv, dohôd a iné personálne a mzdové tlačivá v zmysle Zákonníka práce priamo do Pohody

Okrem týchto najzásadnejších zmien, ktoré priamo ovplyvňujú evidenciu tržieb, existuje niekoľko detailov a súvislostí, ktoré sú pre účtovníkov z pohľadu zabezpečenia plynulého účtovníctva a daňových záležitostí rovnako kľúčové. Tu sú ďalšie body, ktoré by vás v súvislosti s prechodom na nový zákon o evidencii tržieb (a SWERP pokladnice) v roku 2026 mali zaujímať:

1. Detaily bezhotovostných platieb a bankových prepojení:

Technické riešenie QR platieb

• Aké dáta QR kód obsahuje? Pre účtovníka je dôležité vedieť, že pokladnica (vrátane SWERP) bude generovať QR kód obsahujúci IBAN, sumu a jedinečný identifikátor platby. Tieto dáta musia byť zhodné s údajmi v bankovom výpise.
• Automatické párovanie. Musíte zabezpečiť, aby účtovné systémy dokázali efektívne párovať príjmy na bankovom účte s príslušným pokladničným dokladom na základe tohto jedinečného identifikátora. To minimalizuje ručnú prácu a riziko chýb pri mesačnej/štvrťročnej uzávierke.

Proces prijatia notifikácie o platbe

• Finančné riaditeľstvo SR má poskytovať prostriedok na oznamovanie úspešnej okamžitej úhrady do pokladnice eKasa, prípadne ho môžu poskytovať aj iné subjekty.
• Dopad na DPH – Prijatie notifikácie o platbe je kľúčové z hľadiska vzniku daňovej povinnosti. Účtovník musí mať istotu, že dátum tržby v pokladnici a dátum prijatia platby do banky sú správne evidované, aby nedošlo k problémom pri kontrole DPH.

KLIKNITE – Komplexná pomôcka na vedenie DAŇOVEJ EVIDENCIE v zmysle zákona o dani z príjmov

2. Nová legislatívna a technická klasifikácia pokladníc:

Koniec klasických ORP/ERP.

• Nový zákon ruší pravidlá pre staré, už nepoužívané typy pokladníc (klasické elektronické registračné pokladnice v prípade ak podnikateľ používal pokladňu aj keď nemal povinnosť ju používať). Zostávajú v platnosti len pravidlá pre pokladnice eKasa.
• Ak má klient ešte v prevádzke staršiu pokladnicu, ktorá nie je napojená na systém eKasa, musí ju urýchlene vymeniť alebo prejsť na VRP/SORP (SWERP). Ako účtovník by ste mali na túto povinnosť klienta upozorniť.

Softvérová on-line registračná pokladnica (SORP/SWERP).

• Certifikácia – Pokladničné programy (softvér) a chránené dátové úložiská (ČDU) budú musieť prejsť novým, bezplatným certifikačným konaním Finančného riaditeľstva SR s platnosťou na 5 rokov.
• Pre účtovníka to znamená, že musíte sledovať, či softvér, ktorý klient používa, je riadne certifikovaný a spĺňa všetky technické a legislatívne podmienky pre komunikáciu s eKasa systémom.

KLIKNITE – Pomôcka na sledovanie neprešvihnutia termínu na povinnú registráciu za platiteľa DPH

3. Zmeny v procesoch pri poruche:

• Nová oznamovacia povinnosť. Pribudne povinnosť oznámiť poruchu pokladnice Finančnému riaditeľstvu prostredníctvom eKasa zóny podnikateľa.
• Musíte klientov poučiť o správnom postupe pri výpadku/poruche. Ak porucha nie je nahlásená, doklady vydané v režime offline nemusia byť považované za riadne zaevidované. Účtovník musí mať tiež preukázateľne podklady o nahlásení poruchy pre prípad daňovej kontroly.

4. Zjednodušenie a zrušenie administratívnych prekážok:

• Zjednodušené prevody pri nástupníctve. Nová legislatíva má umožniť právnemu nástupcovi (napr. dedičovi po úmrtí podnikateľa) pokračovať v podnikaní bez nutnosti zrušenia pôvodnej pokladnice.
• Technické DIČ. Pre predávajúcich bez prideleného DIČ (napríklad subjekty, ktoré ešte nevznikli im daňové povinnosti, ale už musia evidovať tržby) má daňový úrad prideľovať technické DIČ pre účely eKasy.
• Pre účtovníka tieto zmeny zjednodušujú byrokraciu pri zmene subjektu alebo pri začínajúcich podnikateľoch.

Pre účtovníkov a ich klientov nie je prechod na nový systém len o výmene hardvéru, ale predovšetkým o premyslenom nastavení dátových tokov medzi pokladňou, bankou, eKasa systémom a účtovníctvom. Ide o prechod k vyššej miere digitalizácie a automatizácie. Prechod na novú éru evidencie tržieb bude náročný, ale prechod na digitálnejšie a transparentnejšie podnikanie je nevyhnutný. Buďte preto na zmeny pripravení.

Poznámka: Informácie o presnom dátume účinnosti povinnosti bezhotovostných platieb sa niekedy mierne líšia a budú závisieť od konečného znenia zákona. Odporúčam sledovať oficiálne zdroje Finančnej správy SR.

—–

Autor: Miroslav Gandžala, účtovná spoločnosť AGRICO, s.r.o. www.agrico.sk

Znenie textu je k právnemu stavu obdobia 10/2025.

Foto: Pixabay

MOHLO BY SA VÁM PRI VAŠEJ PRÁCI ZÍSŤ ….