Kniha jázd

Kniha jázd 2026

Povinnosť evidencie jázd a novela zákona 222/2004 Z.z. (Zákon o DPH – § 85n)

Od roku 2025 (v nadväznosti na prechodné ustanovenia a novelu zákona č. 222/2004 Z. z.) sa sprísňujú podmienky pre platiteľov DPH, ktorí využívajú motorové vozidlá na podnikateľské, ale aj súkromné účely. Kľúčovým bodom je preukázateľnosť nároku na odpočet dane a správne určenie pomeru využitia majetku.

Čo musí obsahovať správna evidencia?

Záznamy preukazujúce rozsah použitia osobného motorového vozidla podľa odseku 5 § 85n výlučne na podnikanie je platiteľ povinný viesť v elektronickej podobe osobitne za každé nadobudnuté alebo používané osobné motorové vozidlo a obsahujú najmä:

identifikačné číslo osobného motorového vozidla VIN,
evidenčné číslo osobného motorového vozidla, názov a typ osobného motorového vozidla,
stav počítadla kilometrov osobného motorového vozidla v deň začatia vedenia záznamov, na konci každého zdaňovacieho obdobia a v deň ukončenia vedenia záznamov,
evidenciu o každom použití osobného motorového vozidla, ktorá obsahuje najmä tieto údaje:
- poradové číslo záznamu o jazde,
- meno a priezvisko osoby, ktorá viedla osobné motorové vozidlo počas jazdy,
- dátum, čas začatia jazdy a skončenia jazdy,
- účel jazdy preukazujúci použitie osobného motorového vozidla na podnikanie,
- miesto začatia jazdy a miesto skončenia jazdy,
- počet najazdených kilometrov za každú jazdu, stav počítadla kilometrov pred každou jazdou a po každej jazde,
evidenciu o nadobudnutí tovaru a prijatí služieb podľa odseku 3 § 85n slúžiacich na prevádzku osobného motorového vozidla v členení na jednotlivé tovary a služby s uvedením ich špecifikácie, obstarávacej ceny bez dane a dátumu nadobudnutia tovaru alebo prijatia služby.

VŠETKY TIETO POŽIADAVKY TÁTO KNIHA JÁZD SPĹŇA

Prečo je kniha jázd nevyhnutnosťou?

Hoci zákon o DPH explicitne nediktuje presnú vizuálnu formu „knihy jázd“, finančná správa pri kontrole vyžaduje nespochybniteľné dôkazy. Bez riadnej evidencie jázd vystavujete svoju firmu nasledujúcim rizikám:

Neuznanie odpočtu DPH. Ak neviete preukázať, že vozidlo bolo v danom momente použité na podnikanie, správca dane môže krátiť váš nárok na odpočet.
Dodatočné zdanenie. Rozdiel v súkromnom a služobnom využití musí byť v súlade s § 49 a § 49a zákona o DPH.
Sankcie a úroky z omeškania. Pri zistení nezrovnalostí pri daňovej kontrole.

Upozornenie. Paušálne výdavky na pohonné látky (80 %) vás nezbavujú povinnosti preukazovať použitie vozidla na podnikateľské účely pre potreby zákona o DPH.

POPIS „KNIHA JÁZD 2026“ (ver. 1.0.3.)

NÁVOD

STAČÍ LEN PÁR KROKOV (stačí vyplniť len biele polia v jednotlivých častiach Knihy jázd)…

Časť „ÚDAJE“ je hlavnou časťou Knihy jázd, do ktorej sa zadávajú identifikačné údaje a údaje o motorovom vozidle.

Časť ÚDAJE

Pre zjednodušenie práce je v tejto časti možné zadať Ciele cesty (kód cesty) (1) a Predvolené trasy, ktoré používate.
Ciele cesty majú číselné označenie, ktoré zadáte v časti Ciele cesty. Po zadní kódu miesta v časti Predvolené trasy (2) sa automaticky vyplní miesto (3).
V časti Predvolené trasy je vždy dvojica miest – začiatku a konca cesty (3). Tu si zadáte aj vzdialenosť medzi týmito dvoma mestami (4). Všetky tieto údaje sa potom automaticky prenášajú do časti „Vkladanie údajov“ (popis nižšie v časti „Vkladanie údajov“).
V časti Používané autá zadáte údaje o názve MV a EČV (5), spotrebu PHM podľa TP (6), normovanú spotrebu (6), počiatočný stav tachometra (7), cenu za liter PHM v zásobe (8), počiatočný stav (zásobu) PHM v nádrži v litroch (9), VIN číslo MV (10) a kategóriu MV (11). V časti (12) si zadáte meno (mená vodičov). Je možné, že v niektorej z ďalších verzií bude doplnená možnosť evidovania viac MV vrámci pomôcky.
Upozornenie: Pokiaľ ste netankovali 1.1. a evidujete prvú jazdu, je potrebné aby ste nastavili v počiatočnom stave „Cenu za liter (zásoba) (8) a počiatočný stav nádrže (9). Bez týchto údajov nebudú správne vypočítané sumy až do prvého tankovania v roku.

Časť „TANKOVANIE“ je určená na evidenciu tankovania pohonných hmôt.

Časť TANKOVANIE

V tejto časti zadávate údaje o tankovaní PHM. Zadáte dátum tankovania (13). Tento údaj sa automaticky zobrazí v prvom stĺpci (14) kde si budete môcť prostredníctvom filtra (23) v prípade potreby vybrať údaje len za konkrétne obdobie.
Z rozbaľovacieho zoznamu (15) si vyberiete MV. V súčasnosti je možné zvoliť len jedno MV, je možné, že v niektorej z ďalších verzií bude doplnená možnosť evidovania viac MV vrámci pomôcky. V tom prípade bude možné použiť filter aj na ďalšie motorové vozidlá (16).
Zadáte množstvo tankovaných litrov z dokladu (17), sumu bez DPH z dokladu (18) a sumu DPH z dokladu (19). Suma litra s dph (20), suma litra bez DPH (21) a suma spolu (22) sa vypočítajú automaticky.
Všetky údaje z tejto evidencie sa AUTOMATICKY prenesú do časti „Vkladanie údajov“ (popis nižšie v časti „Vkladanie údajov“) do riadku s dátumom, kedy došlo k tankovaniu.
Samozrejme je možné si prehľad tankovania vytlačiť.

Časť „VKLADANIE ÚDAJOV“ je určená na evidenciu jázd.

Časť VKLADANIE ÚDAJOV

Táto časť je základom na evidenciu konkrétnych jázd. Dáta do tejto časti sú automaticky načítavané z časti Údaje a z časti Tankovanie. Ďalšie údaje sa evidujú práv v tejto časti.
Zadáte dátum jazdy (24). Vľavo, vedľa dátumu sa vám zobrazí číselný kód mesiaca.
Zadáte (alebo vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu) miesto (25) (miesta a ich kódy si definujete v časti Údaje). Pokiaľ nechcete použiť preddefinovaný názov miesta z rozbaľovacieho zoznamu, môžete zadať svoj vlastný názov miesta v stĺpci „C“. Pomôcka vás upozorní oznámením: „Doporučujeme zadávať miesta z preddefinovaného zoznamu miest v hárku „Údaje“. Chcete pokračovať?“ Dajte možnosť „Áno„. Pole sa vyplní vašim názvom. Rovnaký názov tohto miesta manuálne vyplníte v tom istom riadku aj v stĺpci „H“. Nakoľko ste použili vlastný a nie preddefinovaný názov miesta, musíte v bielom poli v stĺpci „I“ zdať počet kilometrov manuálne.
Zadáte poradové číslo jazdy (26). Tento údaj je po novele zákona povinný.
Zadáte začiatok a koniec jazdy (27). Vďaka tomu, že máte v časti Údaje definované miesta, sa v časti Trasa cesty (28) automaticky vyplní miesto začiatku a konca cesty. Pokiaľ zadávate miesta v stĺpci „C“ manuálne (nie z rozbaľovacieho zoznamu preddefinovaných miest), musíte v tejto časti (stĺpec „H“) zadať manuálne rovnaké miesto ako ste napísali v stĺpci „C“.
Vďaka tomu, že máte v časti Údaje definované vzdialenosti, vyplnia sa vám ubehnuté kilometre (29) automaticky. Pokiaľ by ste ale chceli zadať „vlastné“ kilometre, tie môžete zadať v okienku pod pevne zobrazenými kilometrami (29), ktoré ste si definovali a zapísaním „vlastných“ kilometrov sa budú do výpočtu brať do úvahy „vaše“ manuálne zadané kilometre. Rovnako „vlastné“ kilometre je potrebné zadať vtedy, ak nepoužijete preddefinované miesta z rozbaľovacieho zoznamu (25).
Údaj o aute (30) a údaj o spotrebe podľa kilometrov sa vyplnia a vypočítajú automaticky.
Do poľa Účel cesty (31) zadáte presný dôvod cesty. Je nevyhnutné písať podrobnejšie záznamy o účele cesty. Nestačí „služobne“ a pod..
Meno vodiča (32) vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu. Mená vodičov sa definujú v časti Údaje.
V poli Cena za liter bez DPH (33) a Tankovanie litre/€ s DPH (34) sa zobrazujú údaje automaticky z časti Tankovanie a to v ten deň, kedy došlo k tankovaniu. Podmienkou je, aby v deň tankovania bola realizovaná aj jazda. Inak sa tankovanie nezobrazí a výpočty nebudú správne.
V časti Stav tachometra (35) sa údaje zobrazujú a generujú automaticky podľa prejazdených kilometrov. Počiatočný stav tachometra sa zadáva v časti Údaje.
Pole Mesiac a Auto (36) slúžia na filtrovanie záznamov podľa mesiaca. V tejto verzii nie je možné filtrovanie viacerých MV.
V časti (37) sa zobrazujú údaje o prejazdených kilometrov za obdobie a o spotrebe PHM za obdobie. Ak použijete filter v časti Mesiac (36) zobrazia sa údaje podľa nastaveného filtra len za vyfiltrované obdobie.

Časť „KNIHA JÁZD“ – najdôležitejšia časť.

Časť KNIHA JÁZD

VŠETKY údaje v tejto časti sú generované a zobrazované automaticky. Do tejto časti sa nič nevpisuje.
Deň v týždni (38) je generovaný na základe dátumu jazdy.
Údaje o aute, mesiaci (39), poradové číslo jazdy (40), dátum jazdy (41), začiatok a koniec jazdy (42), trasa cesty (43), účel cesty (44), kilometre a stav tachometra (4), spotreba a EČV MV (46), VIN číslo (47), kategória MV (48), tankovanie (49, 50), spotreba (51 a 53), stav PHM (52) a vodič (55) sú povinnými náležitosťami knihy jázd.
Časť (54) zobrazuje informatívnu nadspotrebu v litroch a eurách. Tento údaj sa na mesačnej báze zobrazuje aj v hárku Rok.
V hornej lište (56) sa vám zobrazuje aktuálny stav ubehnutých kilometrov, konečný stav tachometra, spotreba PHM v litroch a množstvo natankovaných litrov.
Samozrejme je možné si knihu jázd vytlačiť. Pri tlači doporučujem nastaviť si rozsah strán, ktoré chcete vytlačiť!.

Časť „Evidencia § 85n ods. 6, písm. e)“.

Časť EVIDENCIA § 85N ODS. 6, PÍSM. E)

Evidencia o nadobudnutí tovaru a prijatí služieb podľa odseku 3 (§ 85n) slúžiacich na prevádzku osobného motorového vozidla v členení na jednotlivé tovary a služby s uvedením ich špecifikácie, obstarávacej ceny bez dane a dátumu nadobudnutia tovaru alebo prijatia služby.
Uvediete dátum (58) nadobudnutia tovaru alebo prijatia služby. Údaj v poli Mesiac (59) sa vygeneruje automaticky a slúži na filtrovanie záznamov podľa jednotlivých mesiacov.
V časti (60) uvádzate presnú špecifikáciu tovaru alebo služby (napr. výmena olej, nákup pneumatík, …).
V poli (61) uvádzate sumu tovaru alebo služby v sume bez DPH.
V poli (62) vyberte z rozbaľovacieho zoznamu MV, na ktoré bol tovar alebo služba použité. V tejto verzii Knihy jázd je momentálne možné použiť len jedno MV. Predpokladá sa, že v ďalšej verzii bude pridaná možnosť výberu viacerých MV.
Po kliknutí na odkaz (63) sa vám otvorí znenie § 85n Zákona 222/2004 Z.z.
Samozrejme je možné si túto evidenciu vytlačiť. Pri tlači doporučujem nastaviť si rozsah strán, ktoré chcete vytlačiť!.

Časť „Rok“.

Časť ROK

V tejto časti (64) nájdete súhrnné údaje ohľadom jázd na mesačnej a ročnej báze.
V okne s mesiacmi (65) si môžete zvoliť konkrétny mesiac alebo celý rok. Údaje v tabuľke (64) sa vám zobrazia podľa toho, ktorý mesiac si zvolíte. Po voľbe rok vidíte súhrnné údaje za celý rok.
V tabuľke (66) vidíte prehľadné údaje poľa jednotlivých mesiacov a sumárne za celý rok.

Časť „LogZmien“.

Časť LOG_ZMIEN

Táto časť slúži na zdokladovanie tzv. nemennosti dát v Knihe jázd v prípade kontroly zo strany FS. V chránenom hárku (ktorý sa nedá mazať a ani editovať) sa zaznamenávajú všetky udalosti, ktoré zadáte do Knihy jázd pri jej používaní. Zaznamenáva sa dátum zmeny, čas zmeny, v ktorom hárku došlo k zmene, v ktorej bunke došlo k zmene a zaznamenáva sa pôvodná hodnota každej bunky ako aj nová hodnota každej bunky. Zaznamenané je aj meno užívateľa MS Office Excel.
UPOZORNENIE: V časti „LogZmien“ sa zaznamenávajú VŠETKY zmeny v jednotlivých hárkoch Knihy jázd. To znamená, zaznamenávajú sa aj údaje, ktoré si zadávate skúšobne. Za účelom vyskúšania si Knihy jázd doporučujem vytvoriť si kópiu súboru a v tomto súbore si Knihu jázd vyskúšať.

Povolenie makier

Aby sa údaje do hárku LogZmien správne zaznamenávali, je potrebné v hornej lište „Povoliť obsah“.

Časť „Tlač – Ciele cesty“ a „Tlač – Predvolené trasy“.

Časť – TLAČ CIELE CESTY

Časť – TLAČ – PREDVOLENÉ TRASY

V týchto hárkoch máte možnosť vytlačiť si zoznam vami preddefinovaných cieľov ciest a zoznam predvolených trás s počtom kilometrov. Pomôže vám to ľahšie si zadávať kódy jázd do časti Vkladanie údajov.

Návod vo formáte PDF

Návod KNIHA JÁZD

UKÁŽKOVÁ VERZIA KNIHY JÁZD

STIAHNITE TU

Pokiaľ sa vám zobrazí oznam o chránenom zobrazení, kliknite na „Povoliť úpravy“.

Na používanie pomôcky je potrebný MS OFFICE Excel vo verzii 2010 a vyššej. V prípade používania verzie 2007 a nižšej nie je garantovaná plná funkčnosť pomôcky.

Pomôcka je viazaná len pre odberateľa, ktorého údaje sú uvedené v objednávke a nie je možné ho použiť pre inú firmu alebo živnostníka.

V prípade ak objednávate ako FO – nepodnikateľ, ako IČO uveďte: 12345678

Ak pomôcku objednávate pre niekoho iného, uveďte jeho IČO a obchodný názov (názov podnikateľa) a EČV v poznámke objednávky

Viac info vo Všeobecných obchodných podmienkach.