Archivácia dokladov od 1.1.2018

Archivácia účtovných dokladov sa od roku 2018 predĺžila na 10 rokov

Na základe novely zákona o dani z príjmu sa od 1.1.2018 predĺžila doba archivácie dokladov z 5-tich rokov na 10 rokov.

Platí, že:

– Účtovné doklady za rok 2012 (a skôr) je potrebné uchovávať do konca roka 2017 *.
– Účtovné doklady za rok 2013 (a neskôr), je potrebné archivovať 10 rokov *.

UPOZORNENIE: Platcovia DPH majú a mali aj doposiaľ povinnosť archivovať doklady 10 rokov. Účtovná jednotka môže archivovať účtovné záznamy v písomnej alebo elektronickej forme. V tejto súvislosti vás chcem upozorniť na to, že ako podnikateľ ste zodpovedný za stav účtovných dokladov (hlavne za čitateľnosť dokladov tlačených na termopapieri) počas celej doby povinnej archivácie (počas 10-tich rokov).

DOPORUČUJEM: účtovné doklady predtým, ako ich mne odovzdáte na účtovanie, prefotiť alebo ešte lepšie naskenovať do elektronickej formy (do počítača, na CD alebo iné médium) aby ste v prípade kontroly mohli preukázať čo na originálnych dokladoch bolo vytlačené. Za nečitateľnosť údajov na dokladoch zodpovedáte bohužiaľ vy.

Podľa zákona o účtovníctve môže daňový úrad uložiť pokutu za porušenie povinností pri archivácii účtovných dokladov a súvisiacich záznamov až do výšky 100 000 €.

* Dôležitá poznámka: Archivovanie účtovných dokladov a súvisiacich dokumentov vyžaduje nielen zákon o účtovníctve, pri archivovaní musí účtovná jednotka postupovať aj podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov. Archiváciu rôznych dokumentov upravujú tiež ďalšie zákony, napríklad zákon o DPH, o sociálnom poistení, zákon o zdravotnom poistení. Ak iný právny predpis ustanovuje dlhšie lehoty archivácie, je potrebné uplatniť túto dlhšiu lehotu. Skartovať doklady svojvoľne nie je dovolené!!!