Ako je to s prístupom do Sociálnej poisťovne od 1.1.2022 pre účtovníkov a účtovníčky?
Ako už Sociálna poisťovňa informovala, od roku 2022 sa mení spôsob prihlasovania do e-Služieb.
Klienti, ktorí sa v súčasnosti prihlasujú do e-Služieb pomocou Grid karty, si môžu vybrať z dvoch možností:
- prihlasovanie pomocou mena, hesla a aplikácie
- prihlasovanie pomocou elektronického občianskeho preukazu
Grid karty sa pre prihlásenie už nebudú používať a používanie GRID kariet bude ukončené 31. decembra 2021.
ČO JE POTREBNÉ UROBIŤ?
1.) Aktivovať si nový prístup pomocou:
- mena, hesla a mobilnej aplikácie (Na základe vlastnej skúsenosti doporučujem aplikáciu Microsoft Authenticator https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator&hl=sk&gl=US. V nej máte možnosť zobraziť aj SSN číslo, názov klienta a aj heslo každého klienta. (Linky na ďalšie aplikácie sú na konci textu).
- alebo budete využívať doterajšiu možnosť prihlasovania pomocou elektronického občianskeho preukazu.
2.) Vybaviť si vlastný prístup a uzavrieť dohodu so Sociálnou poisťovňou. Prístup sa zriadi jednoducho v pobočke Sosiálnej poisťovne. Je potrebné splnomocnenie pre elektronické odosielanie dokumentov do Sociálnej poisťovne od firiem (zamestnávateľov / SZČO), ktorým spracuvávate účtovníctvo.
- Dohoda o používaní elektronických služieb (vo formáte PDF – bez možnosti vyplniť v PC) TU
- Dohoda o používaní elektronických služieb – zostava W063 (vo formáte MS Word – s editovateľnými poliami) TU
- Dohoda o používaní elektronických služieb – zostava P063 (priamo do programu Pohoda) TU
Sociálna poisťovňa akceptuje splnomocnenie od zamestnávateľa / SZČO, ktorá poverí ďalšie osoby (účtovníka / účtovníčku) plnením ich povinností voči SP.
- Splnomocnenie pre ZAMESTNÁVATEĽA – zostava W062z (vo formáte MS Word) – TU
- Splnomocnenie pre SZČO saldokonto – zostava W062s (vo formáte MS Word) – TU.
- Splnomocnenie pre ZAMESTNÁVATEĽA – zostava P062z (priamo do programu Pohoda) – TU
- Splnomocnenie pre SZČO saldokonto – zostava P062s (priamo do programu Pohoda) – TU.
Splnomocnenie je možné doručiť:
- Zaslaním požiadavky elektronickou poštou cez ústredný portál verejnej správy www.slovensko.sk (nie je potrebné dodatočné overenie podpisu žiadateľa) – postup odosielania správ/príloh cez www.slovensko.sk je potrebné žiadať priamo od správcov portálu. Uvedený portál nespadá do kompetencie Sociálnej poisťovne.
- Osobnou návštevou pobočky účtovníkom / účtovníčkou – je potrebné, aby sa účtovník / účtovníčka preukázal(a) splnomocnením s úradne overeným podpisom štatutára zamestnávateľa / SZČO.
- Písomne poštou – je potrebné zaslať overené splnomocnenie (notárom alebo matrikou).
Uvedený postup je rovnaký pri zamestnávateľoch aj pri SZČO. V prípade, že SZČO splnomocní inú oprávnenú osobu na používanie jeho Saldokonta, splnomocnená osoba potrebuje notársky overené splnomocnenie od SZČO na elektronické služby Sociálnej poisťovne a tiež podpísať Dohodu o používaní elektronických služieb. Splnomocnená osoba si prístup vie vybaviť na počkanie priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy (www.slovensko.sk).
Návody:
- Noví užívatelia e-Služieb, ktorí sa do nich prihlasujú po prvý raz, sa môžu prihlásiť pomocou mena, hesla a mobilnej aplikácie podľa tohto návodu:
Som nový užívateľ e-Služieb a chcem si prvý raz aktivovať prístup s heslom - Súčasným užívateľom s Grid kartou uľahčí aktiváciu nového prihlásenia do e-Služieb tento návod:
Som užívateľ e-Služieb a chcem si aktivovať prístup s heslom - Okrem toho do e-Služieb sa môžete aj naďalej prihlasovať i s elektronickým občianskym preukazom: Ako vstúpiť do e-Služieb pomocou elektronického občianskeho preukazu (eID)
Aplikácie:
Google Autheticator pre Android pre iOS
Microsoft Autheticator pre Android pre iOS
Pokiaľ nechcete používať mobilný telefón na autentifikáciu, môžete využiť rozšírenia pre internetové prehliadače. Tento plnohodnotne nahradí mobilnú aplikáciu a má rovnaké funkcie (tiež nasníma QR kód a vygeneruje jedinečný kód) pre webové prehliadače:
CHROME: Authenticator – Chrome Web Store (google.com) https://chrome.google.com/webstore/detail/authenticator/bhghoamapcdpbohphigoooaddinpkbai
FIREFOX: Authenticator – Get this Extension for Firefox (en-US) (mozilla.org) https://addons.mozilla.org/sk/firefox/addon/auth-helper/
EDGE: Authenticator – Chrome Web Store (google.com) https://chrome.google.com/webstore/detail/authenticator/bhghoamapcdpbohphigoooaddinpkbai
Ako na autentifikáciu v Sociálnej poisťovni? – návod krok-za-krokom TU
Spracoval: Miroslav Gandžala
NAJNOVŠIE KOMENTÁRE